La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada ha establecido nuevas directrices en materia de gestión documental y organización de archivos mediante la Resolución 20233300033617 del 22 de junio de 2023, con una ampliación de plazos según la Resolución 20241300017767CS del 20 de junio de 2024. Estas normativas buscan garantizar que las empresas bajo supervisión cumplan con los estándares archivísticos nacionales, permitiendo una administración documental eficiente y transparente.

¿Qué establece la Resolución?

Las resoluciones mencionadas exigen que las empresas de seguridad privada implementen procesos adecuados para la planificación, producción, recepción, distribución, organización, conservación, recuperación y consulta de documentos. Esto no solo facilita la trazabilidad y acceso a la información, sino que también fortalece el cumplimiento legal y operativo.

Algunos de los puntos clave incluyen:

• Implementación de herramientas para la digitalización y conservación documental.
• Estandarización de procesos internos para la gestión de archivos.
• Asegurar la disponibilidad y protección de documentos críticos para el ejercicio de la seguridad privada.

¿Cómo cumplir con estas directrices de manera eficiente?

En Tiedot S.A.S., somos expertos en gestión documental y transformación digital. Ofrecemos soluciones personalizadas para garantizar que tu empresa cumpla con estas normativas sin afectar su operación diaria. Nuestro equipo puede ayudarte a:

• Diagnosticar el estado actual de tu archivo y procesos documentales.
• Implementar estrategias de digitalización y almacenamiento seguro.
• Optimizar la consulta y gestión de documentos con herramientas tecnológicas avanzadas.

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