¡Por qué nos preocupamos por tí, te informamos de estas normativas!
Es importante destacar que la legislación colombiana establece períodos específicos para la conservación de estos documentos:
Según el Código de Comercio, los libros contables deben conservarse durante un mínimo de 10 años, mientras que los documentos relacionados con la liquidación de nómina deben mantenerse por 80 años, conforme al Decreto Ley 2663 del Código Sustantivo del Trabajo. Esta normativa no solo asegura la transparencia y la rendición de cuentas, sino que también garantiza el derecho a la información, al trabajo, a la seguridad social y a la pensión de sobreviviente, y proporciona evidencia del cumplimiento de las obligaciones del empleador.
Nuestra solución integral asegura la conservación adecuada de documentos, optimizando la gestión y accesibilidad de la información, y protegiendo a la organización de posibles sanciones legales.
Servicios
GRUPO TIEDOT SAS es una empresa colombiana especializada en gestión documental, dedicada a garantizar la seguridad, accesibilidad y organización de la información para sus clientes. Desde su fundación, ha destacado por su enfoque en ofrecer soluciones personalizadas que incluyen servicios como custodia y almacenamiento de archivos físicos y digitales, digitalización masiva, elaboración de instrumentos archivísticos y consultoría integral en cumplimiento normativo. Respaldada por un equipo interdisciplinario con más de 20 años de experiencia, TIEDOT se posiciona como un aliado estratégico para empresas públicas y privadas, asegurando eficiencia operativa, reducción de costos y cumplimiento de las normativas colombianas. Con infraestructura de alto nivel y prácticas responsables, TIEDOT transforma la gestión documental en una ventaja competitiva para sus clientes, promoviendo su modernización y crecimiento sostenible.
Hemos sido premiados por su trabajo, como el «Premio Nacional de Alta Gerencia» en 2012. Comprometidos a ofrecer soluciones personalizadas y ser aliados estratégicos en el crecimiento y modernización empresarial.
Interventoria
La interventoría garantiza que la gestión documental de tu empresa se realice de manera eficiente, cumpliendo con todas las normativas vigentes. Supervisamos cada fase del proceso, asegurando calidad, seguridad y cumplimiento. Es fundamental para que tu empresa mantenga el control total de sus archivos, evite errores y optimice sus recursos.
Outsourcing
El outsourcing externaliza la gestión documental de tu empresa, liberando espacio y recursos mientras garantizamos seguridad, eficiencia y cumplimiento normativo. Nos encargamos de todo el proceso, desde el almacenamiento hasta la conservación, permitiendo que te enfoques en tu core de negocio sin preocuparte por la gestión de archivos.
Capacitación y sensibilización
La Capacitación y sensibilización forma a tu equipo en la correcta gestión documental, asegurando que comprendan la importancia de cumplir con normativas y preservar la información de manera eficiente. Esto mejora los procesos internos, minimiza errores y fortalece la seguridad y organización de tus archivos.
Software Doctie
DOCTIE, el software de Grupo Tiedot SAS, está especializado en la administración y consulta de fondos documentales. Facilita el acceso rápido, seguro y organizado a tus archivos, optimizando la gestión documental de tu empresa. Es una herramienta clave para mejorar la eficiencia, garantizar la seguridad y cumplir con las normativas vigentes, todo desde una plataforma sencilla y accesible.
Digitalización
La digitalización convierte tus documentos físicos en archivos digitales, facilitando su acceso, consulta y preservación. Este proceso optimiza el espacio, mejora la seguridad y garantiza el cumplimiento normativo, permitiéndote gestionar de manera más eficiente la información de tu empresa.
Eliminación
La eliminación de documentos garantiza la destrucción segura y controlada de archivos obsoletos, cumpliendo con normativas de confidencialidad y protección de datos. Este proceso libera espacio, reduce riesgos y asegura que la información sensible no caiga en manos equivocadas.
Precios
Custodia
Desde $90.500
✓ Control de acceso y seguridad.
✓ Almacenamiento, conservación y disponibilidad para su seguridad y tranquilidad.
✓ Beneficio económico aprovechando los espacios según su propósito.
Inventario
Desde $1.600 *por carpeta
✓ Conservamos y preservamos en cajas adecuadas a largo plazo.
✓ Podrá saber qué información tiene y donde la tiene.
✓ Reducirá costos de búsqueda de información.
Digitalización
Escaneo desde $200 pesos *por imagen
✓ Conserve la copia seguridad de los documentos.
✓ Acceda a su información fácilmente.
Beneficios de trabajar con nosotros
En TIEDOT, contamos con más de 20 años de experiencia en gestión documental, con un equipo interdisciplinario que garantiza resultados óptimos a corto, mediano y largo plazo. Nuestros servicios te ayudarán a reducir costos, el uso de papel, y a mejorar el acceso a la información y la eficiencia. Nos adaptamos a tus necesidades, convirtiéndonos en tu aliado estratégico para modernizar y hacer crecer tu negocio.
Inicia cuando tu quieras
Ofrecemos un diagnóstico gratuito y personalizado para entender las necesidades de tu empresa en gestión documental. Con base en este análisis, presentamos una propuesta detallada y, tras la aprobación, firmamos un acuerdo de servicio. Implementamos los servicios con soporte continuo y mejoras constantes para asegurar tu satisfacción.
Grupo Tiedot S.A.S. 